一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较掬谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。
比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。
有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
因此,上下级之间的讲话,上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,而是要放下架子,以平易近人的对待下级。这样,下级才会向你敞开心扉。
谈话是双边活动,只有感情上的贯通,才谈得上信息的交流。
平等的态度,除说话本身的内容外,还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。
所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响上下级的谈话。
实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。
此外,上级同下级谈话时,要重视开场白的作用。不妨与下级先扯几句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。
上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”
在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
例如一位下级汇报某改革试验的情况,作为领导,只宜提一些问题,或作一些一般性的鼓励:“这种试验很好,可以多请一些人发表意见。”
“你们将来有了结果,希望及时告诉我们。”
这种评论不涉及具体问题,留有余地。
如上级认为下级的汇报中有什么不妥,表达更要谨慎,尽可能采用劝告或建议性的措词:“这个问题能不能有别的看法,例如……。”“不过,这是我个人的意见,你们可以参考。”“建议你们看看最近到的一份材料,看看有什么启发?”
这些话,起了一种启发作用,主动权仍在下级手中,对方容易接受。
下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。
下级跟上级的说话,成功与否,不只影响上级对你的观感,有时甚至会影响你的工作和前途。 跟上级说话,要尊重,要慎重,但不能一味附合。
“抬轿子”、“”等等,只能有损失自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。
在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。
在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是予以考虑的。 还应该了解上级的个性。
上级固然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。
如有些领导性格爽快、干脆,有些领导则沉默寡言,事事多加思考,你必须了解清楚,不要认为这是“迎合”,这正是运用心理学的一种学问。 此外,与上级谈话还要选择有利时机。
上级一天到晚要考虑的问题很多。所以,假若是个人琐事,就不要在他埋头处理大事时去打扰他。
你应该根据自己的问题重要与否,去选择适当时机反映
一般来说还是能够继续相处的,只是那时候的关系变了,相处的味道也就变了。
在公司或者单位,上下级暧昧关系,除了正常的夫妻情侣之外,是很不受公司或者单位欢迎,甚至是明文规定禁止的。主要是担心上下级关系变了,工作起来的性子和效率也就变了,平时可能需要下级员工仔细认真处理的东西,因为上级的照顾,就变得敷衍了事。还有可能滋生犯罪,没有彼此相互监督。
处于行政领导和一般职工的中间,一般称之为中层干部(或中层领导)。
一个好的中层干部,在“上传下达、承上启下”的工作职责中,既要创造让上、下称道的成绩,又要在“上压下挤”的工作环境中发挥着让上下都满意的作用。
作为一名中层干部,既要会做人,也要会做事;既要会做领导,也要会做下属;既要会处理关系,也要会处理业务。
那么,要如何提高综合素质,做一名上下均称道、上下均满意的优秀中层干部,借今天这个机会,与大家共同探讨,谈点粗浅体会,算是抛砖引玉吧。
一、中层干部如何上传下达既然处在行领导和一般职工的中间位置,要做一个出色的中层领导,就必须同时扮演好管理者和被管理者、领导者和被领导者这四种角色,与上与下共同建立并维护良好的互动关系,以提高自己的工作能力和领导能力。
(一)把握“下情”,吃准“上情”。
一名中层干部,无论是贯彻落实上级领导的指示精神,还是检查指导下层的工作,或向上级领导汇报,都要从实际出发,把“上情”与“下情”有机结合起来,也就是吃准两头,做好结合。
一是按照“上情”理顺“下情”。所谓“上情”,就是通常所说的“上级精神”,上级行和本行领导的指示精神。
所谓“下情”,是指本部门、本单位的客观实际情况,比如人、财、物、事等具体情况、基本经验、存在问题、工作目标、任务等。要想在工作中融会贯通,应对自如,必须把上下情结合起来。吃透上情、摸准下情是基础,做好结合是关键。
如何做好上情下情有机结合,主要从以下几点入手:
一是善于把普遍的东西具体化、一般的东西典型化、理论的东西实践化。
二是统筹兼顾好上与下。顾下不顾上,是与行领导相处的一大忌讳;只顾上,不顾下,也同时会给自己的工作带来很烦。(干部成长的两个基础:群众基础、领导基础;两种力量:拉力和推力)。
顾上不顾下,易于失去人心,难以开展工作,难以博得上级信任。对于中层干部来说,顾上是求进之道,而顾下则兼具求进与保身两种功能。要善于把上得欢心下得民心结合起来,使自己立于不败之地。
(二)如何与上级更好的交流思想。行领导长期不清楚他手下的中层干部在想什么、干什么,就没法对工作实施有效领导,也会对这样的中层干部不放心、不满意,心存疑虑。所以,作为一名中层干部,经常面见领导,当面请示汇报,是不可替代的有效沟通交流手段。
那么要如何提高与行领导的交流效果呢?有几条建议:
一是随时让领导了解情况;
二是切忌越级上报;
三是切忌报喜不报忧;
四是提建议、意见要扼要简明,切忌长篇大论,不着边际;
五是向领导汇报、请示工作时,要多问行不行,少问怎么办(事前要想好解决问题的方法和工作思路,再向领导汇报、请示);
六是与行领导意见不相同时,要先认同领导的观点,再找机表达自己的不同意见;
七是在工作上有任何成绩时,首先应将功劳归于上级的英明领导,切忌争功或邀功请赏;
八是如果在工作中遇到难题时,可以向领导坦承自己的困惑,诚恳的向领导请教。
(三)如何向领导更好的汇报工作。
向领导汇报工作的特点是:一是常用,二是重要,三是要做到汇报好不容易。中层干部向上级领导汇报工作。需把握的是开场白简短得体很重要;谈出新意,讲出个性;观点鲜明,重点突出;让事实和数据讲话。
要做好汇报,可以先问一问自己几个问题:一是此次汇报的目的是什么?(请领导决定、还是协调、告知等)
二是此次汇报的重要程度如何?(轻重缓急程度)
三是汇报的准备是否充分?(需要事前认真准备,情况要摸清,数据要准确);
四是在汇报中利用什么办法可以引起领导对各项工作的重视;
五是领导可能在汇报中向自己提什么问题?(要事先准备好如何回答);
六是汇报大约需要多少时间?(如果领导时间不够,我要准备怎样汇报等)。对上述问题心中有底,我想汇报会显得更加成熟,汇报的效果也会更好些。
二、中层干部如何“对上”中层干部除了要有过硬的本领外,还必须妥善处理与上级领导的关系,这样,才能顺利开展工作,更好的推动事业,获得个人进步。
(一)中层干部与上级领导交往的原则有三条:一是顺从:带来顺畅(要有领导就是我老大的意识);
二是忠诚:换来重用(领导往往用信得过的人);
三是诚实:换来信任(千万别想着去骗领导,欺骗迟早有一天会穿帮,并将失去领导的信任);
(二)中层干部顺从上级领导的方法有三条:
一是及时沟通,增进了解(常向领导汇报、请示工作);
二是合理要求,不出难题(向领导提出的要求要合理、要有可行性,不要让领导难堪);三是团结友爱,维护权威(要真心的团结领导和职工,在任何场合要维护领导的权威,多说领导的好话);
(三)中层干部与上级相处的原则有三条:一是不要让自己“越位”(主要表现在:工作越位、表态越位、决策越位、场合越位、讲话越位);
二是不要轻视和敷衍上级领导(自以为才能超过领导而骄傲自大,轻视领导;领导交办的工作一定要认真完成,完成不了的要尽快解释说明);
三是不要冒犯、冲撞领导(领导的尊严非常重要,千万不能不给面子;应在态度上保持对上级的尊重,切不可流露出对上级的意见不屑一顾的神色;谈论问题时,还要注意方法,以一种让领导更容易接受的来说明自己的想法;与上级领导讨论问题应选好时机和场合。)
三、中层干部如何“对下”
(一)如何做好对下属树“威”。
“威”,来自于两个方面:一是上级给予的;二是靠自身素质、能力、品质争取的。方法有三:
方法一:以“严”树威。是中层领导对自己从严要求,凡事带头做起;二是对下属严格要求,事无巨细,都要严肃认真,一丝不苟。
方法二:以“德”树威。“德”是做人的准则,以自身的内在涵养、道德情操使下属更加敬重而心悦诚服。宽厚仁德,能使属下真诚的服从(努力收敛自己的脾气;不能专权独断;要勇于认错、改错;以身作则,能使下属自然地服从;关心他人,能使下属从心里服从;公平无私,能使属下无比的佩服;主动揽过,会使下属彻底地服从。
方法三:以“威”树威。所谓“威”,是指用法律、法规、规章、制度去框定并限制下属行为的做法,并以此来显示权威,树立威信。
(二)与下属相处的基本要求。
一是要增强服务意识(不能一心只想着指挥下属干活,而要为下属做好工作提供必要的指导(盲人型职工);对下属提出的合理建议和要求要及时处理,给予答复或向上反映;要多关心下属,要给下属好处,多为下属争取福利待遇、学习机会、晋升机会等);
二是要做到言而有信(对下属说过的话、许下的诺言如果没有特殊情况,尽量要兑现);
三是要知人善任:
要善于认识下属的品德、才能,最合理地使用下属;四是要注意广开言路:尽量给下属创造发表意见的条件,如科务会、平时交流等,并注意收集好的意见和建议,并采纳、付诸实施。
(三)善于使用不同类型的下属。
一是在平时要多观察分析下属的言行和心智模式,确定他们是哪一类型的人,从而决定该如何使用。二是要做到“三用三不用”。要重用目光远大、善于倾听、稳重心细的下属;不能重用眼高手低、居功自傲、华而不实的下属。
(四)表扬下属的技巧。
对下属要多表扬,少批评,要尽量做到公开表扬,私下批评。表扬应该具体明确,表扬应该时机恰当,表扬应该实事求是,表扬应该放下架子,表扬应该配以行动,表扬可以借口于人,表扬应有所侧重。
(五)批评下属的原则和方法。
一是要实事求是,准确无误;二是诚心诚意,动之以情;三是及时批评,切忌算总帐的方法;四是就事论事,不翻老帐;五是注意态度,提高效果。中层批评下属时,所持态度十分重要,态度不当,批评效果适得其反,要注意:不可发怒,不可恶语伤人,不可以权压人,批评要照顾对方自尊心、此外,批评时还要允许下属申辩,批评结束后,要多予勉励。
总而言之,一个中层干部要想取得更高更好的业绩,得到上上下下的领导、同事和群众的认可和赞誉,除了要具有比较强烈的竞争意识、创新意识和责任意识以外,还要懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏。
既要有立即付诸行动的执行能力,还要有坚韧不拔的实干精神,更要有一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力,一种雷厉风行、快速行动的管理风格,一种勇于挑重担、敢于担风险的工作作风。
只有具备了这些条件,才能成为一个“领导称好,职工拥戴”的好干部。
做人要厚道 处事要灵活 性格要开朗 设身处地 将心比心 以和为贵 以诚相待 真心相助 换位思考 理解十足 理由少一点,肚量大一点,嘴巴甜一点,脾气小一点,行动快一点,效率高一点,微笑露一点,脑筋活一点 第一.要换位思考,各自间的工作难度.
第二.对与你的下属一定要关心他平时工作完成的情况及指导,同时关心一下生活.
第三.对与你的上司要服从工作安排,对上下达的任务要即时完成,多提建议,多汇报工作情况. 与上级相处:1.努力工作,把工作做到最好.
2.要经常沟通,如谈谈今天做了什么事,什么事没做,自己准备怎么做,上级希望怎么做.
3.有时间可以与上级谈谈心,包括自己的快乐.烦恼.压力等,洞察上级的快乐.烦恼.压力等,努力为上级分担烦恼.压力等,另外特别注意,洞察上级及老板对公司的发展前景,然后向那个方向前进.
与下级相处:1.实施人性化管理,要真心去关心自己的下级,了解他(她)们的生活.烦恼.压力等
2.把员工利益与公司利益结合,首先是公司利益再员工利益.
3.要经常与下级交流,了解他(她)们的工作心态.工作需要等,努力去解决.
4.建议一些集体活动,如搞一些团队活动等,上下级都参与,加强与员工的交流及人性化管理. 跟上属配合
首先,做工作养成随时向领导汇报工作进度的习惯,让领导能随时知道你工作完成到什么情况,这样万一有什么错误领导也会及时帮你指出来。再就是就算一件工作没做好只要工作中随时跟领导汇报情况了,它也可以理解,不会太难为你
再就是,锻炼自己的独立能力,领导不在的时候自己能独当一面。什么事都找上属问的话,那还要你干嘛。但是切记一点,不要擅作主张。在决定做一件事之前,先跟上属说,我准备去做一件什么什么事,准备怎么怎么去做,听听上属有什么意见,同意了再去做
第三,要理解上属,多关心上属,包括生活和工作
在工作中如何处理好上下级关系?
现在人和人的关系越来越复杂,相处也越来越难,比如现在的职场,上下级关系就很费心,和自己的领导,怎样才能把关系搞好,首先,一定要支持领导的工作,按时完成领导交给的任务,不讨价还价,从大局着眼,从小处着手,先对要做的事,进行评估,认真分析,不懂的问题向领导虚心请教,求得支持和帮助,以便用更好的结果,向领导证明自己的能力。
了解领导的个性,有人喜欢听话,老实肯干的下属,也有喜欢做事圆融,乖巧会来事的人,还有喜欢吹捧,拍马屁的那种。不管是那样的上司,你都要放低身段,切记张扬和自以为是,不顶撞领导,保持谦虚态度,但也不要低三下四,不要无原则的逆来顺受,有正当理由,可以诚恳委婉地和领导交流,这样既给领导面子,又对得起良心和原则,久尔久之,领导就会对你满意和赏识,
用行动证明了自己的工作能力,处理好上下级关系的能力。回答
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