办公室主任：主要职责
负责部门文书管理工作，按时完成信函交换、传递等事项，并及时做好有关信息资料的收集、整理, 立卷、归档工作
互联网公司的周例会一般包含下面三个部分，其他公司也可以参考：
1. 回顾本周所有任务的完成进度，没有按时间完成的需要讲明原因。
2. 团队成员对本周工作的吐槽，对应的提一些建议，并做记录。
3. 计划下一周团队要完成的目标，并且分配好每个人的任务和对应的估时，确保每个人的工作量是饱和的，最大限度发挥每个成员的潜能。
为了更方便的管理每周团队成员的任务，需要用到一些团队管理或者项目管理的软件，比如jira或者Teambition。只有做到任务拆分细致，周例会才会更加顺畅高效。
比如jira的管理界面：
一、发通知——按照上级领导要求发会议通知，然后准备相关会议用品，（会议通知参会人是否需要准备材料、文件、是否需要穿正装）。
