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如何做好计划执行(如何让心里有目标、有计划)

如何让心里有目标、有计划

认知框架君来挑战这个问题。谈一下个人理解后的输出。

目标的形式,大抵如此

我要___________。

我想___________。

我希望_________。

这样的形式,要通过一个【目标框架的结构】来雕琢,看下图蓝色的部分

指向一个目标物就是动机了。那个目标物要细化,可以采取【目标的思考框架SMART来细化】。细化以后就可以有一个比较具体的目标了。

有了目标,就要谈实现目标的计划。看下图【灰域】,我把它打勾出来

在这里涉及另外一个框架WOOP

转换后的目标【愿望、结果】,要思考2点

实现愿望的障碍是怎么。

针对障碍制定计划,计划的形式如下

如果【出现障碍】,那么【方案】

就是把【障碍】跟【方案】预先在大脑里推演,先在潜意识里关联起来,一旦真实的情境出现了【障碍】,那么潜意识就会自动的弹出【方案】。

目标-计划,通过两个框架,有序的联系起来。

  1. SMART

  2. WOOP

如何让心里有目标,有计划,个人采取的方法如上边之所述。

plan的用法和例句有哪些

2021-09-27

如何把工作做好

要说把工作做好,这标准一点儿也不高。过去20年的职场经历告诉我:饭得一口一口吃,事要一件一件干,干工作也要一步一步来。

一,以对待私事的态度对待公事,你就有了把工作做好的思想基础

在做工作这件事情上,一般人特容易陷入“公私分明”的误区。这里所说的“公私分明”与廉洁问题毫无关系,而是对待公事和私事的思想态度。有的人做工作习惯“差不多”,干私事则必须“不达目的不罢休”,这在思想上最能体现“公私分明”。这样做好不好呢?对自己肯定是好的,但工作肯定做不好。工作的时候时刻想着“嗯,这事儿我必须尽全力去完成,交给我你放心”。这样想,也这样做,没有干不好的事儿。

二、用结果倒逼过程,你就有了把工作做好的基本路径

把工作做好是个笼统的概念,见仁见智,每件事情的情况不尽相同,不过也有大概的方向。以我自己为例,我的工作重点是公文写作,我习惯于运用结果导向,用结果来倒逼过程。比如:我手头有一篇公文,我打算两天完成并确保过关。这里面其实有两个结果设定,一是“两天完成”,二是“确保过关”。有了结果限制,那么我的时间安排就是,集中一天的时间完成自认为很满意的初稿,再用半天的时间修改完善,然后送审。如果一审顺利过关,我就节约了半天时间;如果一审还有问题,我留着半天修改时间呢,在有审核意见的情况下,半天时间改定完全没问题。用这样一个看似很笨、实则自己能够掌控的办法,基本上件件事都可以做的不离十。

三、“举重若轻”思考,“举轻若重”落实,想把工作做不好都难

人都有“眼高手低”的劣根性,常常陷入想得好、做不好的困境。这里面有个方法问题,任何一件工作,哪怕再简单、再直接的工作,我们在思考的时候不妨想宽泛一点儿。比如:我的工作经常涉及到筹办会议,难免遇到非常重大而紧要的时候,这种情况下,我会按照会务、材料、后勤几个大的板块来思考和安排,这就是我所理解的“举重若轻”,按模块化的操作,分几个大的方面准备;到了具体落实环节,把每一个板块的每一细小环节做实做细,环节与环节之间的沟通衔接做扎实做到位。大到会议整个流程的准备,小到桌椅板凳的摆放,事无巨细,无缝衔接,百试百灵,几无差错。

总之,要把工作做好,先要通盘谋划好,也就是“凡事预则立不预则废”;其次是明确标准和时限,越具体越容易达到预期;最后是边做边反思,便于发现落实过程中的漏洞和问题,举一反三,查漏补缺,确保尽善尽美。

我是“水木空影”,一个工龄20年的基层职场“”,欢迎关注,交个朋友,顺带聊聊工作中的那些事儿。

管理者应如何做好目标管理

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

个人观点

没有目标,就如同在海上航行没有灯塔一样,当然人人都会说有目标,关键在于目标的有效性,在SMART原则中,强调了目标有效性的几个判断标准:

  1. 目标的具体性:比如我要发财就不具体,你可以像王健林那样,先赚1个亿,这样就很具体。

  2. 目标的可衡量的:目标要度量,用数字说话,比如今年开拓200个客户而不能说要多开拓客户。

  3. 通过努力可以可达成:比如今晚要吃晚饭或者一年内要赚1个亿,这种目标要么不努力就达到,要么打死也打不到,目标设定要比常规高一些,即要多付出一些才能完成,但不能高太多。

  4. 目标之间的相关性:我们会有各种各样的目标,目标之间要关联,如果两个目标相互,那么完成某个目标一定会导致另外一个目标失败,比如企业要清理客户只保留关键客户就和发展更多客户相矛盾。

  5. 目标的时效性:目标要设置期限,周星驰的爱你一万年,就有时效性,如果至尊宝说爱你1分钟,不仅感动不了紫霞仙子还可能被咔嚓掉,再比如结婚时,问到新郎新娘是否爱对方一生一世也是有时效的,不信你可以回答爱一个月试试^_^

分享一个41页的PPT,不仅有SMART原则,还有如何通过PDCA、5W2H来落地和实施目标。

一、什么是目标管理

目标就是所要追求的结果,没有目标就没有收获,当你明确地知道自己想要的是什么,你才能得到什么;你不知道自己追求的是什么,你自然什么也得不到。目标界定了你所要追求的结果,是你努力奋斗的理由。没有目标或者失去目标,就没有了着力点,到头来终将一事无成。

据统计(数据不一定准确哈):

  • 27%没有目标的人,生活在社会最底层,生活过得很不如意;

  • 60%目标模糊的人,生活在社会的中下层,并无突出成就;

  • 10%有清晰但较短期目标的人,生活在社会的中上层,在各自所在的领域里取得了相当的成就;

  • 3%有清晰且长期目标的人,成为各领域顶尖人士。

目标是灯塔,目标指引了我们前进的方向。

小故事:

父子俩在雪地上玩耍,朝着远处的树走去,比谁在雪地上踩踏出的脚印,连成的线最直。结果如何?为何父亲走的直呢?因为父亲的眼睛一直盯着前方的目标,也就是那棵树;而儿子呢,走着走着,就把目标给忘了,等发现走偏了,只好重新矫正,反复多次,就形成了一些曲线。

来点诗意的,是谁叫醒了我们的灵魂?

每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,能让灵魂苏醒的是目标。

对企业而言,目标管理更为重要,比如KPI、OKR等

  • 目标提供了决策的准则

  • 目标是一切工作的行动指南

  • 目标是协调岗位、部门之间关系的基础

  • 目标达成度是衡量工作好坏的标准

二、目标管理实施

•设定总目标 •目标分解 •目标实施PDCA •检查实施结果及奖惩

(1)设定总目标

多个维度设置目标:

设置目标的SMART原则:

S原则:

M原则:

练习:

(2)目标分解

大目标分解成小目标,长周期目标分解为短周期目标。

WBS分解:

练习:

(3)目标实施

PDCA循环就像爬楼梯一样,不断前进,不断提高。

落实:将“我知道我不知道的”变成“我知道我知道的”,并了解更多的“我知道我不知道的”。

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